Ville de Calais

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La Ville recrute

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Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute selon conditions statutaires

UN(E) CHEF DE PROJET APPLICATIFS RESPONSABLE DU PÔLE DÉVELOPPEMENT (H/F)

  • MISSION GLOBALE :

Piloter le pôle développement et gérer les applicatifs et bases de données existants. Le domaine d’intervention est principalement RH et Finances.

  • ACTIVITES :

- Responsable du Pôle développement :
> Assurer la gestion du pôle et atteindre les objectifs fixés par la Direction du Département Informatique.
> Assurer une veille technologique.
> Encadrer une équipe de deux développeurs.
Remarque : une période de tuilage de quelques mois est prévue, durant laquelle le candidat retenu occupera les fonctions d’adjoint au responsable de pôle actuellement en poste.

- Chef de Projet applicatifs :
> Piloter le projet actuel de la dématérialisation.
> S’assurer du bon fonctionnement des progiciels existants et des interventions des prestataires extérieurs.
> Assister les utilisateurs des progiciels, organiser leur formation et leur apporter des supports.
> Assurer la gestion, la conduite et le suivi des projets de développements internes.
> Assurer le lien avec le Pôle Administration, Systèmes et Réseaux.
> Garantir la cohérence des applicatifs avec le Référentiel Général de Sécurité.

- Gestionnaire de Base de Données :
> Concevoir une architecture technique et fonctionnelle de l’hébergement des bases de données.
> Assurer la cohérence et l’intégrité des bases de données des applications.
> Veiller à la sécurité des données et s’assurer de la fiabilité des sauvegardes.

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles) :

- Ingénieur / Bac + 5 en informatique.
- Expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 5 ans.
- Maîtrise des environnements SQL et ORACLE.
- Maîtrise des processus de gestion de projets et des techniques de négociation et médiation.
- Connaissance de l’architecture télécoms et réseaux, ainsi que des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de système d’information
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale (RH et Finances).

  • STATUT :

- Cadre d’emploi des Ingénieurs.

Adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de position administrative) à
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« Recrutement d’un(e) Chef de projet applicatifs - Responsable du pôle développement »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cedex
Date limite le 31 mai 2015

Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute pour un CDD de 3 mois

UN(E) AGENT COMPTABLE FACTURIER (H/F)

  • MISSION GLOBALE :

La Ville de Calais recrute un agent comptable facturier.

  • RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

- Rattaché au Responsable du Service Comptabilité ;
- Rattaché au Département des Ressources Financières
- Relations fonctionnelles avec l’ensemble des services de la Ville, en tant que de besoin

  • ACTIVITES :

- Gérer le facturier :
> Réceptionner et saisir des factures
> Contrôler les factures des services
> Relancer des factures impayées
- Préparer les factures au mandatement.
- Mettre à jour le fichier des tiers.
- Mandater les dépenses et les recettes du département et les recettes du département Jeunesse et Sport et du service fluide.
- Répondre aux services et aux fournisseurs.

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles) :

- Bac+ 3 minimum en finances – comptabilité.
- Expérience sur un poste similaire.
- Bonnes connaissances du cadre réglementaire et de la comptabilité publique, des procédures budgétaires et de financement.
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
- Rigueur, adaptabilité, esprit d’équipe, sens relationnel.

  • STATUT :

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de position administrative) à
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« Recrutement d’un agent comptable facturier »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cedex
Date limite le 30 avril 2015

Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute selon conditions statutaires

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

  • MISSION GLOBALE

Assister la Directrice du Département Scolarité et Activités Périscolaires dans la gestion administrative et financière de la Caisse des Ecoles et des activités péri et extra scolaires.

  • RESPONSABILITES ET ACTIVITES

Gestion administrative :
- Tenir à jour les tableaux de bord d’activités et actualiser les procédures
- Réaliser les actes juridiques nécessaires au fonctionnement du département pour la partie Caisse des Ecoles (CDE) et des activités péri et extra scolaires.
- Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des comités de la CDE.
- Assurer les transmissions et liens administratifs avec le Pôle Enseignement et le Service des Activités périscolaires.
- Assurer le secrétariat courant de la CDE (gestion du courrier, réception des appels téléphoniques...).
- Assurer les liens administratifs avec les services référents de la Ville (Affaires Juridiques, Courrier ...) et de l’Etat.

Gestion financière et comptable :
- Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi.
- Participer à l’élaboration des marchés publics, réaliser les achats et en assurer le suivi (livraison, facturation, relances...).
- Assurer la régie des participations familiales liées aux activités payantes (encaissement, titres de recettes, suivi des prélèvements automatiques...).
- Etablir les bilans financiers (CAF, ACSE, etc…) et suivre les recettes (subventions, prestations ...).
- Gérer les échanges avec les services référents de la Ville (DCP, Finances ...) et avec la Trésorerie municipale.

Suivi du personnel :
- Réaliser les états de présence des agents affectés au département pour la partie Caisse des Ecoles et activités péri et extra scolaires et transmettre à la DRH les éléments variables de paie.
- Rédaction des contrats de travail du personnel contractuel.
- Assurer les liens administratifs avec la DRH.

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles)

- BTS ou DUT GEA en comptabilité – finances
- Expérience avérée sur un poste similaire.
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et les différents partenaires, des règles de la comptabilité publique.
- Maîtrise des outils de bureautique et logiciels spécifiques. Qualités rédactionnelles.
- Grande disponibilité (réunions en soirée).
- Rigueur, Discrétion, autonomie, sens de l’initiative, esprit d’équipe.

  • CONDITION D’EXERCICE :

- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs, poste à temps complet

Adresser votre candidature (CV détaillé, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de position administrative) à
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« Recrutement d’un assistant administratif et comptable (h/f) »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cédex
Avant le : 9 mai 2015

Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute

UN(E) ASSISTANT(E) service Insertion - Emploi - Formation (H/F)

  • MISSION GLOBALE

La Ville de Calais recrute un(e) assistant(e) chargé (e) du suivi des dossiers de l’élue déléguée à l’insertion, l’emploi, la formation

  • POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET RELATIONS FONCTIONNELES – (internes et externes)

- Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Secrétariat des élus et en étroite collaboration avec l’assistante de l’élue déjà en poste ;
- Relations fonctionnelles avec :
*en interne : l’ensemble des services de la Mairie et des élus ;
* en externe : les institutionnels, les acteurs socio-économique, les organismes et centres de formation, les entreprises et la population ;

  • RESPONSABILITES ET ACTIVITES

- Gestion du standard téléphonique et de l’accueil du public
- Gestion du courrier et courriel
- Rédaction de courriers divers (notes, documents administratifs…)
- Suivi et organisation de réunions et de l’agenda de l’élu
- Suivi de la revue de presse
- Gestion du budget (connaissance des marchés publics serait un plus)
- Mise en forme et suivi de dossiers dans le domaine de l’emploi, l’insertion et la formation

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles)

- Formation type Bac + 2 (BTS Assistant Manager, …) avec au moins une expérience professionnelle significative exigée (prise de poste sans formation préalable),
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet),
- Connaissance du tissu économique et associatif local dans les domaines de l’insertion, l’emploi et la formation et intérêt pour l’actualité locale,
- Qualités relationnelles, organisationnelles et de confidentialité,
- Rigueur, Dynamisme, Autonomie, Discrétion, Ponctualité

  • CONDITION D’EXERCICE :

- CDD (remplacement congé maternité)

Adresser votre candidature (CV détaillé, lettre de motivation) à
Mme le Maire
Secrétariat du 2ième Adjoint
« Recrutement d’un assistant Service Insertion - Emploi - Formation (h/f) »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cédex
Avant le : 18 avril 2015

Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute selon conditions statutaires ou contractuelles

UN(E) AGENT DE DEVELOPPEMENT LOCAL (H/F)

  • MISSION GLOBALE

- Impulser, suivre et accompagner des projets répondant aux besoins identifiés dans le cadre des différents dispositifs de la politique de la ville.
Participer à la mise en œuvre du dispositif d’insertion mené par la ville de Calais, en lien avec les acteurs locaux, pour les publics des quartiers prioritaires du contrat de ville.

  • RESPONSABILITES ET ACTIVITES

- Animer l’élaboration des projets et leur formalisation (Piloter la mise en œuvre, assurer le suivi des actions, préparer la clôture et le bilan des projets, proposer une évaluation).
- Assurer, en lien avec les structures porteuses, le suivi pédagogique et financier des projets.
- Veiller à l’articulation et à la cohérence des projets avec l’existant.
- Participer à la mise en œuvre du dispositif d’insertion sociale et professionnelle.
- Piloter la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des initiatives et actions menées par la Ville de Calais en matière d’emploi et d’insertion sociale et professionnelle.
- Participer à l’animation et à la mobilisation des acteurs locaux afin de trouver, mettre en place et développer des actions en faveur de l’insertion sociale et professionnelle de l’emploi.
- Evoluer en relation étroite avec tous les services municipaux impliqués dans ces dispositifs.
- Assurer le lien avec le monde socio-économique et les institutions partenaires de la Ville et rechercher les moyens utiles au développement d’actions locales d’insertion sociales et professionnelles.
- Participer aux commissions d’insertion et à l’élaboration du plan local d’insertion, rédiger des cahiers des charges pour les appels d’offre et suivre les clauses d’insertion dans les marchés passés par la Ville.
- Etre l’interface avec les différents partenaires d’insertion du territoire.
- Favoriser la transversalité éducation-jeunesse/politique de la ville / développement économique.
- Développer une plateforme d’insertion professionnelle et sociale qui puisse mettre en synergie tous les partenaires mobilisés autour de l’insertion de la jeunesse calaisienne.

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles)

- Licence professionnelle en politique de la ville.
- Master développement local, spécialité politique de la ville et aménagement du territoire préféré.
- Expérience souhaitée d’au moins 2 ans en développement local au sein d’une collectivité.
- Respecter les procédures et les délais.
- Maîtriser les méthodes d’ingénierie de projets.
- Capacités en communication, négociation, animation.
- Esprit d’analyse et sens de l’anticipation.
- Goût pour le travail de terrain, en réseau, esprit d’équipe, sens de l’innovation.

  • CONDITION D’EXERCICE :

- Cadre d’emploi des Attachés

Adresser votre candidature (CV détaillé, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de position administrative) à
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« Recrutement d’un agent de développement local (h/f) »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cédex
Avant le : 8 juin 2015

Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute selon conditions statutaires

UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) - CONTROLEUR pour le service droits des sols (H/F)

  • RESPONSABILITES ET ACTIVITES

- Instruction des demandes d’occupation du sol : déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager ainsi que les avant-projets.
- Instruction des permis de démolir.
- Traitement et instruction des certificats d’urbanisme.
- Contrôle de Travaux : DAACT.
- Travaux sans autorisation : contrôles des travaux et établissement des procès-verbaux d’infraction.
- Relevés photographiques.
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Aide à la recherche de textes réglementaires.
- Envoi de données statistiques.

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles)

- Bac + 2 (notamment BTS – DUT dans le domaine du Bâtiment).
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
- Connaissance des règles et procédures de l’urbanisme (code de l’urbanisme).
- Connaissance du domaine de l’environnement et de la construction (PLU, plans de construction, cadastre).
- Connaissance des principes de l’intégration paysagère et architecturale des projets.
- Capacités de lecture de plans.
- Connaissance des principales règles de la ZPPAUP.
- Connaissance de la typologie des risques liés aux bâtiments.
- Maîtrise de la bureautique et logiciels d’urbanisme.
- Bon relationnel, sens du service public, autonomie, esprit d’équipe.

  • CONDITION D’EXERCICE :

- Cadre d’emploi des Techniciens Territoriaux OU Rédacteurs

Adresser votre candidature (CV détaillé, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de position administrative) à
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« Recrutement d’un instructeur-contrôleur (h/f) »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cédex
Avant le : 18 avril 2015

Calais (+ 80000 hab.- Pas-de-Calais), Ville portuaire, qui dispose d’une situation géographique privilégiée en relation directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

recrute selon conditions statutaires

UN(E) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES FINANCIERES (H/F)

  • MISSION GLOBALE

- Sous l’autorité du Directeur de Département, vous contribuez à l’élaboration de l’ensemble des budgets de la Ville et préparez les documents budgétaires. Vous élaborez la programmation pluriannuelle des investissements et en assurez le suivi de façon transversale. Vous supervisez l’optimisation des ressources, la recherche et le suivi des financements publics et privés.

  • RESPONSABILITES ET ACTIVITES

- Seconder le Directeur de Département, assurer la continuité de la direction en son absence
- Participer à l’élaboration du budget (BP de 160M d’euros et 7 budgets annexes) et préparer les documents budgétaires
- Préparer le programme pluriannuel des investissements et les suivre
- Etablir le plan prévisionnel de trésorerie et suivre la gestion de la trésorerie
- Suivre et animer les missions du pôle Financements et Partenariat : suivi des recettes notamment la gestion des dossiers de subvention, l’optimisation de la recherche de financements, la préparation de la Commission Communale des Impôts, la gestion administratives des régies.
- Encadrer une équipe de 3 personnes (le Département des RF est composé de 11 agents)

  • PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles)

- Bac +4 à Bac + 5 en gestion ou en finances publiques
- Expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 5 ans

- Capacités managériales avérées
- Maîtriser le cadre réglementaire et les règles de la comptabilité publique (M14, M4, M49)
- Maîtriser les techniques d’élaboration d’un budget d’une Commune
- Connaitre les procédures Budgétaires et de financement
- Connaitre la réglementation de la trésorerie, de la fiscalité locale
- Connaître les logiciels de bureautique et logiciels financiers (Civil Net Finance, Winget )
- Sens relationnel, rigueur, discrétion, grande disponibilité

  • CONDITION D’EXERCICE :

- Cadre d’emploi des Attachés territoriaux

Adresser votre candidature (CV détaillé, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de position administrative) à
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« Recrutement d’un directeur adjoint du département des ressources financières (h/f) »
Place du Soldat Inconnu
CS 30329
62107 CALAIS Cédex
Avant le : 16 avril 2015

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